Cabinet d'avocats d'affaires internationales avec des bureaux dans plus de 50 villes à travers le monde

Notre bureau à Paris qui compte près de 180 personnes recherche pour son département Finance un(e) Assistant(e) de Facturation dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Le département Finance intervient sur tous les aspects de la comptabilité du Cabinet, aussi bien au niveau de la Comptabilitié Fournisseurs que de la Comptabilitié Clients.

Votre rôle sera de participer et de prendre en charge une partie de la facturation du bureau de Paris dans le respect des procédures du groupe.

Dossiers Clients:

• Vérification et validation des dossiers clients à l'ouverture
• Création et suivi des tarifs applicables aux dossiers clients, en rassemblant l'ensemble des données et instructions de facturation
• Coordination des dossiers facturation en lien avec les équipes internes

Facturation:

• Prendre en charge le suivi des encours non facturés ‘WIP’ auprès d'un portefeuille d'associés, organiser des réunions règulières avec ces associés et produire un reporting régulier ad hoc.
• Analyser le chiffre d'affaires par équipe et établir des reportings réguliers.
• Assister les associés dans toute leurs problématiques de facturation
• Création et suivi des factures par équipe en s'adaptant aux besoins de chaque équipe
• Assurer la liaison avec les équipes de Londres sur le suivi de l'E-Billing
• Assurer l'interface avec les différents départements pour les questions relatives à la facturation et aux dossiers en cours

Compétences:

• Maitrise des outils bureautique (pack office)
• Anglais courant
• Connaissance de SAP ou d'ERP
• Rigueur: organisation et méthode, respect des délais, esprit de qualité
• Pro-activité: sens de l'anticipation, initiative
• Maîtrisse de soi: capacité à travailler dans l'urgence, gestion de stress
• Communication: bon relationnel, orientation clients (internes et externes)
• Bonne capacité d'analyse