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Détails de l'offre

Poste : Assistant(e) de Direction bilingue de langue maternelle anglaise

Informations sur la société

Secteur

Juridique

Localisation

75008
France

Société

Cabinet d'avocats international recherche un(e) Assistant(e) bilingue de langue maternelle anglaise pour travailler auprès de 2 Associés dans le département ‘Competition et Antitrust’

Contrat

Nom du poste

Assistant(e) de direction

Description

Prise d’appels et transmission de messages
Gestion d’agenda (selon avocats)
Frappe/mark-up, impressions, scans
Manipulation de documents très confidentiels
Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures
Organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis
Gestion de voyages
Traitement de notes de frais
Facturation, préparation des projets de factures, narratifs et lettres d’accompagnement, e-billing
Préparation de notifications (électroniques et papier) à l’Autorité de la Concurrence française et à la Commission européenne
Interface avec les autres services (marketing, comptabilité, IT) et d’autres bureaux de Linklaters
Mise à jour de contacts dans Outlook/Client Book
Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
Classement, archivage
Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches
Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires.

Type de contrat

CDI

Profil du candidat

Compétences / Caractéristiques

Excellente connaissance du Pack Office
Travail d’équipe
Autonomie / initiative
Très bonnes notions en anglais
Rigueur
Bien organisé
Discrétion / confidentialité

Niveau d'études

Bac +3

Niveau d'expérience requis

Bac +3

Salaire

De 45 à 50K Euros

Réf. 01J15 1437 AD

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