Cabinet d'avocats internationale recherche une Assistant(e) de direction bilingue anglais.

Dans un environnement juridique de qualité, vous gérerez le secrétariat classique et travaillerez, en étroite collaboration avec une binôme, pour une équipe d'avocats, actuellement constituée de deux associés et cinq avocats.

 

Principales activités

• Suivi de l'agenda contentieux et préparation des dossiers de plaidoiries (rassemblement des pièces nécessaires, courriers de procédures, suivi des procédures)
• Frappe, modifications et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel)
• Ouverture des dossiers clients et vérification des conflits d'intérêt
• Enregistrement du temps de travail des associés dans le système de facturation
• Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes), transmission au service Facturation/Comptabilité
• Gestion d’agenda, organisation des voyages d'affaires, prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation de réunions internes et clients
• Coordination avec différents services administratifs du Cabinet
• Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais
• Classement électronique (et papier ponctuellement), archivage, impression de documents
• Mise à jour contact clients dans une base de données

Compétences professionnelles

• Expérience de 5an(s) minimum dans le secrétariat bilingue dans un cabinet d'avocats international, notamment dans un service contentieux
• Parfaitement bilingue français/anglais
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent
• Une bonne culture juridique serait un plus

Compétences personnelles

• Sens de l’organisation, de la planification et de la communication – être méthodique
• Esprit d’initiative, rigueur et grande autonomie de travail
• Gestion du stress et d'un rythme soutenu
• Sens de l'écoute, capacité de rassurer les interlocuteurs
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et de collaboration