Cabinet d'avocats international recherche un(e) Assistante bilingue 

Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour deux associés et une équipe de quatre collaborateurs au sein de l'équipe Droit Immobliier.

 

Principales activités

• Ouverture des dossiers clients, conflict-check, lettres d'engagement, suivi TimeSheets
• Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes) en étroite collaboration avec l'associé concerné et le service facturation client
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques (Word, PowerPoint, Excel), en anglais et en français
• Gestion d’agenda, organisation des réunions clients, traitement des notes de frais
• Coordination avec différents Business Services du Cabinet
• Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage
• Mise à jour des contacts dans une base de données

Compétences professionnelles

• Expérience minimum de trois ans dans le secrétariat bilingue dans un cabinet d'avocat international
• Maîtrise de l'anglais exigée
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, PowerPoint, Excel)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Compétences personnelles

• Dynamique et volontaire
• Personne ayant le sens du détail et de la précision
• Sens des priorités, gestion des délais
• Aisance relationnelle à tous les niveaux
• Enthousiaste, rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
• Esprit d’équipe